Abmahnung – Gründe, Folgen, Gegenwehr

Abmahnung im Arbeitsrecht – Eine Übersicht

Die Abmahnung ist ein Mittel, mit dem Arbeitgeber auf Pflichtverletzungen von Arbeitnehmern reagieren können. Sie dient als formelle Warnung und kann in vielen Fällen eine Vorstufe zur Kündigung sein. Doch wann ist eine Abmahnung rechtmäßig, welche Folgen kann sie haben, und wie können sich Arbeitnehmer gegen eine unrechtmäßige Abmahnung wehren?

Diese Übersicht und die nachfolgenden Beiträge geben einen Einblick in die rechtlichen Grundlagen der Abmahnung, häufige Gründe für eine Abmahnung, ihre Folgen für das Arbeitsverhältnis und mögliche Gegenmaßnahmen von Arbeitnehmern.

Gründe für eine Abmahnung

Eine Abmahnung wird in der Regel ausgesprochen, wenn ein Arbeitnehmer gegen arbeitsvertragliche Pflichten verstößt. Typische Gründe sind:

• Unpünktlichkeit oder unentschuldigtes Fehlen

• Arbeitsverweigerung oder mangelnde Arbeitsleistung

• Fehlverhalten gegenüber Kollegen oder Vorgesetzten

• Verletzung von Betriebsregeln oder Sicherheitsvorschriften

• Private Nutzung von Firmeneigentum (z. B. Internet, Telefon)

• Kundenbeschwerden oder schlechte Arbeitsqualität

Damit eine Abmahnung im Arbeitsrecht wirksam ist, muss sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Konkretisierung – Der Arbeitgeber muss den genauen Vorfall benennen (z. B. „Am 15. März sind Sie ohne Entschuldigung 45 Minuten zu spät zur Arbeit erschienen“).

• Rügefunktion – Der Arbeitgeber muss klarstellen, dass das Verhalten gegen arbeitsvertragliche Pflichten verstoßen hat.

• Warnfunktion – Der Arbeitnehmer wird darauf hingewiesen, dass bei einem erneuten Verstoß eine Kündigung drohen kann.

Fehlt eine dieser Voraussetzungen, kann eine Abmahnung unwirksam sein.

Folgen einer Abmahnung

Eine Abmahnung bleibt in der Regel in der Personalakte des Arbeitnehmers und kann langfristige Auswirkungen haben. Die wichtigsten Folgen sind:

• Grundlage für eine spätere Kündigung – Wird das abgemahnte Verhalten wiederholt, kann dies zur verhaltensbedingten Kündigung führen.

• Beeinträchtigung der Karriere – Eine Abmahnung kann sich negativ auf Beförderungen, Gehaltserhöhungen oder die Vergabe neuer Aufgaben auswirken.

• Schlechteres Arbeitsklima – Eine Abmahnung kann das Verhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber belasten.

Es gibt keine feste Regel, wie lange eine Abmahnung gültig ist. In der Praxis verlieren Abmahnungen nach zwei bis drei Jahren an Relevanz, wenn keine weiteren Verstöße erfolgen.

Gegenwehr gegen eine Abmahnung – Was können Arbeitnehmer tun?

Nicht jede Abmahnung ist rechtlich wirksam. Arbeitnehmer haben mehrere Möglichkeiten, sich dagegen zu wehren:

Gespräch mit dem Arbeitgeber suchen

Falls die Abmahnung unbegründet erscheint, kann ein klärendes Gespräch mit dem Vorgesetzten helfen. Möglicherweise basiert die Abmahnung auf einem Missverständnis, das sich auflösen lässt.

Schriftliche Gegendarstellung verfassen

Arbeitnehmer können eine schriftliche Stellungnahme zur Abmahnung einreichen. Diese wird zur Personalakte genommen und kann im Streitfall hilfreich sein.

Entfernung der Abmahnung fordern

Ist die Abmahnung unbegründet oder fehlerhaft, kann der Arbeitnehmer verlangen, dass sie aus der Personalakte gelöscht wird. Falls der Arbeitgeber dies verweigert, kann der Arbeitnehmer gerichtlich gegen die Abmahnung vorgehen.

Klage vor dem Arbeitsgericht

Falls sich der Arbeitgeber weigert, die Abmahnung zurückzunehmen, kann der Arbeitnehmer eine Klage beim Arbeitsgericht einreichen. Eine Klage kann allerdings auch zur Eskalation beitragen, so dass man diesen Schritt gut überlegen sollte. Wenn die Abmahnung für eine spätere Kündigung genutzt werden könnte, wird sie in dem dann zu beginnenden Klageverfahren ohnehin geprüft.

Abmahnung und Kündigung – Zusammenhang und rechtliche Bedeutung

Die Abmahnung im Arbeitsrecht ist oft die letzte Warnung vor einer Kündigung. Vor allem bei einer verhaltensbedingten Kündigung wird meist mindestens eine vorherige Abmahnung verlangt.

• Einmalige gravierende Vergehen (z. B. grobe Beleidigungen, Diebstahl) können zu einer fristlosen Kündigung führen – oft ohne vorherige Abmahnung.

• Wiederholte Verstöße gegen arbeitsvertragliche Pflichten (z. B. häufige Unpünktlichkeit) können nach mehreren Abmahnungen zu einer ordentlichen Kündigung führen.

Arbeitnehmer sollten eine Abmahnung ernst nehmen, sich aber gleichzeitig über ihre Rechte und Gegenwehrmöglichkeiten informieren.

Unwirksame Abmahnungen – Wann ist eine Abmahnung fehlerhaft?

Nicht jede Abmahnung hält einer rechtlichen Prüfung stand. Häufige Fehler, die zur Unwirksamkeit einer Abmahnung führen können, sind:

• Fehlende Konkretisierung – Die Abmahnung enthält keine genauen Angaben zum Zeitpunkt oder zur Art des Verstoßes.

• Keine vorherige Anhörung des Arbeitnehmers – In vielen Fällen muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer anhören, bevor eine Abmahnung ausgesprochen wird.

• Kein tatsächlicher Pflichtverstoß – Eine Abmahnung darf nur bei objektiven Verstößen gegen den Arbeitsvertrag erfolgen.

• Unverhältnismäßigkeit – Eine Abmahnung für kleinere Vergehen (z. B. einmaliges lautes Telefonieren) kann unverhältnismäßig sein.

Falls eine Abmahnung fehlerhaft ist, kann sie erfolgreich angefochten und aus der Personalakte entfernt werden.